W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej "Polityce Cookies"/"Polityce Prywatności".
Zamknij

Nawigacja: Strona główna » Polecane artykuły » Specjaliści doradzają, jak urządzić gabinet w firmie

Specjaliści doradzają, jak urządzić gabinet w firmie

19.01.2007

Jak odpowiednio urządzić gabinet prezesa lub dyrektora? Co powinno się w nim znaleźć? Jak sprawić, by pomieszczenie było z jednej strony eleganckie i reprezentacyjne, z drugiej wygodne i urządzone z zasadami ergonomii? Miesięcznik „Modern Office Manager” poprosił o pomoc fachowców. Prezentujemy najważniejsze ze wskazówek, których udzielili.

 


Diabeł tkwi w szczegółach

Renata Jastrzębska (OFFICE PLUS Meble Biurowe Sp. z o.o.)

 

Gabinet prezesa jest wizytówką firmy. Tu zapadają kluczowe decyzję oraz zapraszani są ważni goście. Wyposażenie gabinetu powinno podkreślać indywidualność osoby zarządzającej oraz jej rolę i status w firmie. Dlatego przede wszystkim powinniśmy poznać preferencje osoby, dla której aranżujemy gabinet. Jest to ważny czynnik, który ma wpływ nie tylko na sam wygląd gabinetu, ale i na samopoczucie osoby spędzającej w nim znaczną cześć dnia. Kolejnym etapem jest ustalenie zagospodarowania przestrzeni gabinetu oraz informacja o ewentualnym wyposażeniu dodatkowym.

Coraz częściej w gabinetach decydentów spotyka się tak zwane kąciki relaksujące, które pozwalają na chwilę oderwać się od pracy (np. telewizory, konsole do gier itp.). Jeden z naszych klientów wyposażył swój gabinet w stylowy stół bilardowy, do którego należało dopasować meble, wykładziny, oświetlenie, dodatki.

Bogata oferta rynkowa mebli gabinetowych pozwala zaspokoić nawet najwybredniejsze gusta klientów. Staramy się tworzyć indywidualne i niepowtarzalne pomysły na wnętrza gabinetowe, począwszy od prostych, lekkich form poprzez nowoczesne surowe i pełne dystansu pomieszczenia, skończywszy na tradycyjnych, ciepłych i przytulnych gabinetach. Materiały wykorzystywane do produkcji mebli gabinetowych niewątpliwie powinny posiadać najlepszą jakość. Diabeł tkwi w szczegółach, a zatem w elementach wykończeniowych, wzornictwie, dodatkach. Detale takie jak szkło, metal, struktura blatów, tkaniny tapicerskie, kolorystyka wpływają na ekskluzywność mebli.

Gabinet to szczególne miejsce w firmie, dlatego dobierając meble pamiętajmy, ze poniekąd płacimy również za podkreślenie prestiżu. Ta przestrzeń powinna wpływać na emocje, czasem budować dystans, ale na pewno wyraźnie zaznaczać rolę w firmie, jaką sprawuje siedząca tu osoba.

 


Minimalizm jest trendy

Małgorzata Jodłowska-Szczuka (Helikon)

 

Klarowność, jasność, precyzja i zrozumienie – te cechy nowoczesnego zarządzania odbijają się jak w zwierciadle w wyglądzie współczesnego biura. Gabinet menadżera staje się główną areną przepływu informacji oraz interakcji. Dynamicznego, nowoczesnego menadżera łatwo poznać po stylu urządzenia jego gabinetu.

Po pierwsze: taki gabinet jest doskonale przystosowany do komunikowania się. Biurka wyposażone są w akcesoria elektryczne, kanały do prowadzenia kabli, mediaporty. Elementy te są jednak dyskretnie umieszczone i same w sobie nie stanowią elementu wystroju gabinetu.

Po drugie: robi wrażenie. Meble gabinetowe, ich kształt oraz materiały – to wszystko odgrywa swoje role. Połączenie aluminium - symbolu lekkości, mobilności oraz high-tech’u, z delikatną, gładką powierzchnią naturalnego drewna tworzy wyrafinowany, niezwykle elegancki efekt oraz specyficzną aurę pewności siebie, siły i profesjonalizmu.

Jest to wyraźny trend, zaprezentowany również na targach mebli biurowych ORGATEC 2006 w Kolonii.

Wyposażenie gabinetu, zaproponowane przez największych designerów, jest raczej oszczędne, zwłaszcza jeśli chodzi o ilość elementów. Powściągliwość, a nawet minimalizm, są bardzo trendy. Najważniejsze jest biurko - najlepiej obszerne, np. 200x100cm (albo większe) o wyraźnym kształcie prostokąta. Do tego pomocnik (nieco niższy) i komoda-witryna.

 


Ustawienie biurka – jest istotne 

Maciej Żłobiński (MIRAND Sp. z o.o.)

 

Ważny jest nie tylko styl, ale także dobór elementów wyposażenia meblowego gabinetu oraz ich ustawienie. Przez odpowiednią aranżację mebli gospodarz może czuć się „panem sytuacji” i budować odpowiedni klimat spotkania z klientami czy współpracownikami. Z tego powodu najlepszym miejscem na ustawienie biurka jest przeciwległy róg gabinetu, po przekątnej w stosunku do drzwi wejściowych. Przy takim ustawieniu gospodarz ma czas na przygotowanie się na spotkanie z gościem: jeśli chce uzyskać nad nim psychologiczną przewagę, czeka na niego za biurkiem; jeśli chce pokazać zaproszonym, że traktuje ich jako partnerów – wychodzi im naprzeciw i wita się z nimi na środku gabinetu, jeśli zaś chce im okazać specjalny szacunek – wita ich już w drzwiach swojego gabinetu.

Podobne rozróżnienie postaw możemy uzyskać poprzez odpowiedni dobór mebli. Jeśli prezes chce utrzymać wyraźny dystans do klientów czy pracowników, powinien ich przyjmować siedząc za swoim biurkiem, z blatem szerokim na min. 90 cm i dodatkowo odsunąć krzesła dla gości od brzegu biurka. Najlepszym miejscem do spotkań partnerskich jest osobny stół konferencyjny. Natomiast nieformalną czy wręcz przyjacielską atmosferę stworzymy goszcząc naszych klientów przy stoliku kawowym, na wygodnych kanapach czy fotelach.

Nasi klienci coraz częściej przekonują się do koncepcji biurko-stołu, tzn. zamiast typowego biurka oraz dostawki konferencyjnej lub osobnego stołu konferencyjnego, wybierają duży, kwadratowy stół konferencyjny o wymiarach 160x160 lub 180x180 cm, który wzdłuż jednej krawędzi jest dostosowany do typowej pracy menedżerskiej poprzez zainstalowanie przepustów kablowych czy też mediaportu, z pozostałych stron umieszczone są krzesła konferencyjne dla gości. W ten sposób, w zależności od potrzeb, prezes czy dyrektor ma olbrzymią przestrzeń do pracy lub duży stół konferencyjny, przy którym może pracować nawet 7-10 osób.

 


Standard wzrasta wraz z hierarchią 

Aleksandra Krawsz (Kinnarps)

 

Trudno mówić o jednej obowiązującej tendencji dla wszystkich miejsc pracy managementu. Mówiłabym raczej o dwóch równoległych koncepcjach wyposażania menedżerskich i dyrektorskich stanowisk pracy. Są one, moim zdaniem, ściśle powiązane z branżą, do której zalicza się dane przedsiębiorstwo i co za tym idzie ze sposobem zarządzania, kulturą danej organizacji oraz charakterem pracy kadry kierowniczej.

Pierwszy nurt, który dotyczy głównie branż „nowej technologii” - telekomunikacyjnej i komputerowej, nowych usług bankowych, firm internetowych itp., charakteryzuje się odejściem od wydzielonych gabinetów z ciężkimi, solidnymi meblami na rzecz zwykłych stanowisk pracy, niejednokrotnie znajdujących się w open space w otoczeniu pracowników. Czasami stanowiska menedżerskie wyróżniają się nieco podwyższonym standardem (np. dostawką gościnną, fotelem wyższej klasy, inną kolorystyką, itp.).

Nurt drugi – typowy dla branż, w których wystój wnętrz jest elementem w znacznym stopniu budującym prestiż firmy, gdzie wyposażenie stanowiska pracy służy w dużej mierze także celom reprezentacyjnym (np. kancelarie prawne, banki). Tam standard wyposażenia gabinetów wzrasta wraz z miejscem zajmowanym w hierarchii firmy.

Typ wyposażenia gabinetu jest uzależniony od charakteru pracy menedżera: kierownik, u którego odbywają się poufne spotkania, rozmowy w cztery oczy z pracownikami musi mieć do dyspozycji osobne zamykane pomieszczenie z biurkiem oraz wygodnym miejscem spotkań.

Wykorzystywanie gabinetu pod nieobecność szefa, jako miejsca spotkań jest konsekwencją trzech czynników. Po pierwsze niektóre organizacje charakteryzują się dużą demokratycznością struktur. W nich gabinet szefa nie stanowi jego osobistego sanktuarium, tylko miejsce pracy, które można wykorzystywać na różne sposoby w zależności od potrzeb. Gabinet z natury rzeczy łączy w sobie cechy stanowiska do pracy z miejscem spotkań.

Ze zmian w sposobie zarządzania ludźmi, np. powoływania zespołów do konkretnych projektów, wynika tendencja do wielofunkcyjnego wykorzystywania przestrzeni oraz elementów jej zagospodarowania: mebli i ścianek działowych. Stąd coraz większą popularnością cieszą się meble na kółkach, które można w zależności od sytuacji łączyć ze sobą w stanowiska do pracy w zespole lub rozłączać na czas pracy samodzielnej. Służą temu również przestawne ścianki działowe, które w łatwy sposób organizują przestrzeń zgodnie z potrzebą chwili.

Kolejną ważna sprawą jest czynnik ekonomiczny: ze względu na wysokie ceny czynszów, do minimum ogranicza się w biurach powierzchnie tzw. wspólne: hole wejściowe, sale konferencyjne itp. Zatem po co przeznaczać dodatkowe miejsce na niewielką salę konferencyjną, skoro można odbywać spotkania w małym gronie w gabinecie szefa?

 


 

Artykuł udostępniony przez Partnera działu miesięcznik "Modern Office Manager" 

 

logo_modern_office_manager

 

 

 

Zobacz inne artykuły:

 

Meble biurowe. Szafy i regały

Drukarka dla biura: laser czy atrament

Koncepcje organizacji biura

 

Podyskutuj na forum:

 

Meble dla biur  

 

Zamów newsletter Imię: Adres e-mail: Wpisz do newslettera Wypisz z newslettera
Wasze komentarze (0):
Dodaj komentarz
Ocena artykułu:
2.8
NOWEBIURO W PIGUŁCE
Serwis informacyjny: Porady biurowe, Fundusze Europejskie, Targi, konferencje, seminaria, Humor w biurze, Kalkulatory i wskaźniki, Znajdź firmę, US, Sąd, Praca dla Ciebie, Forum. Finanse dla biur: Porównaj kredyty mieszkaniowe, Porównaj konta osobiste, Nowości i promocje, Konta młodzieżowe, Lokaty, Obligacje, Karty kredytowe, Kredyty mieszkaniowe, Kredyty konsolidacyjne, Pożyczki hipoteczne, Kredyty gotówkowe, Kredyty samochodowe, Fundusze inwestycyjne, IKE, Fundusze emerytalne, Konta firmowe, Konta dla MSP, Leasing, Windykacja. Przetargi: Zamieść ogłoszenie, Wyniki przetargów, Przetargi, Oferty kupna, Oferty handlowe, Licytacje/sprzedaż, Inwestycje. Zamów usługi online: Zamów KRS, Krajowy Rejestr Sądowy, Krajowy Rejestr Dłużników, Krajowy Rejestr Zastawów, Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych. Katalog firm: Dodaj firmę. Giełda Biznes Ofert: Art. papiernicze, Inne urządzenia elektroniczne, Instalacje, klimatyzacja, Kopiarki, drukarki, faksy, Materiały biurowe, Meble, Prezentacje, multimedia, Urządzenia biurowe Usługi, Inne, Dodaj ofertę, Zamów pełny dostęp, Przejdź do katalogu firm. Producenci: Meble i wyposażenie biurowe, Urządzenia biurowe, Oprogramowanie, Materiały eksploatacyjne, Artykuły biurowe. Sprzedaż hurtowa i detaliczna: Dystrybutorzy urządzeń biurowych hurt, Dystrybutorzy urządzeń biurowych detal, Dystrybutorzy oprogramowania, Salony meblowe i dystrybutorzy, Artykuły biurowe hurt, Niszczarki i Bindownice, Pióra wieczne. Usługi: Firma i pracownicy, Marketing i reklama, Imprezy, szkolenia, konferencje, Administracja budynkiem, Informatyczne, Telekomunikacja, Transport, Budowlane. Nieruchomości: Rynek pierwotny: Biuro Warszawa, Biuro Katowice, Biuro Poznań, Biuro Wrocław, Biuro Kraków, Biuro Łódź. Rynek wtórny: Biuro Warszawa, Biuro Katowice, Biuro Poznań, Biuro Wrocław, Biuro Kraków, Biuro Łódź, Nieruchomości komercyjne Edukacja Wiadomości gospodarcze Kalkulator diet zagranicznych Kalkulator płacowy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską.