Meble biurowe. Szafy i regały

Jak wybrać szafę na dokumenty do biura? Na co warto zwrócić uwagę przed zakupem? Specjalnie dla naszych czytelników radzi ekspert - Renata Jastrzębska z firmy Office Plus:

Obecnie mamy ogromny wybór mebli służących do przechowywania dokumentów. Począwszy od regałów otwartych, które ułatwiają dostęp do sprawnego i szybkiego wybrania segregatora, który jest nam właśnie potrzebny, poprzez szafy półotwarte, czyli takie, których najczęściej dolna część jest zamknięta a górna otwarta, do szaf zamykanych.

Szafy zamykane mogą być wyposażone w drzwi skrzydłowe, czyli takie, które otwierają się na boki, drzwi przesuwne- preferowane przy ograniczonej powierzchni, oraz żaluzje, które także pozwalają wygospodarować więcej wolnej przestrzeni.

Bardzo ważnym elementem, jaki powinniśmy uwzględnić przy zakupie szafy czy regału, jest materiał, z jakiego szafa została wykonana oraz jakość tegoż wykonania. Pamiętajmy, że szafy musza udźwignąć całkiem duży ciężar, gdyż segregatory i dokumenty sporo ważą, są często wyjmowane i wracają na swoje miejsce. Dlatego czynnikami determinującymi wybór szafy powinno być to, aby była ona stabilna, posiadała konstrukcję wieńcową, półki były wykonane z płyty o odpowiedniej grubości, co wpłynie na to, że nie będą uginały się pod ciężarem naszych dokumentów, oraz aby zakupiona przez nas szafa była dostarczona w całości po uprzednim klejeniu w fabryce. Zapewni to stabilność, a tylna ściana szafy nie będzie wypychana przez segregatory.

Często podłogi w naszych biurach pozostawiają wiele do życzenia, w związku z tym na nierównej powierzchni nawet najlepsza szafa będzie niestabilna i chybocząca. Zapobiegnie temu zabieg zwany poziomowaniem szaf, czyli odpowiednie ustawienie stopek regulacyjnych, w które nasza szafa powinna być wyposażona. Kolejnym ważnym elementem jest odstęp pomiędzy półkami. Standardowo powinna mieścić się w tej przestrzeni wysokość segregatora. Zapewne spotkacie się Państwo z oznaczeniami wysokości szafy za pomocą symbolu „OH", takie bowiem oznaczenie zostało przyjęte dla odstępu między półkami, w której zmieści się segregator. Np. 3 OH oznacza, że w tej szafie lub regale zmieścicie Państwo trzy rzędy segregatorów.

Istotne są również zawiasy, jakie proponuje nam dostawca mebli, które planujemy zakupić. Powinny być one solidne, bowiem jest to mocno eksploatowany mechanizm. Zwykle stosowane są zawiasy o kącie rozwarcia 110°, ale jeśli zachodzi taka potrzeba, niektórzy producenci (MARO) posiadają również w opcji dodatkowej zawiasy obiektowe o kącie rozwarcia 270°, co zdecydowanie ułatwia dostęp do naszych dokumentów.

Jeśli szafa jest zamykana, to drzwi powinny być wyposażone w odpowiedni zamek, aby dostęp do pewnych dokumentów był ograniczony dla osób niepowołanych. Zamek powinien być patentowy trójryglowy tzw. baskwil. Gwarantuje on bezpieczeństwo dostępu do dokumentacji tylko tym, którzy posiadają klucz. Wybierając odpowiednią szafę powinniśmy brać pod uwagę jej wymiary. Przy szafach i regałach są to wysokość, szerokość oraz głębokość (inna dla szaf aktowych, inna dla szaf ubraniowych). Wybór w tej materii jest duży, zarówno jeśli chodzi o szerokość, jak i wysokość szafy. Coraz częściej szafy wykorzystywane są jako przegrody lub ścianki między działami lub pracownikami. Dlatego też istnieje możliwość tapicerowania tylnych ścian (tzw. pleców) szafy. Wygląda to bardzo estetycznie i z bogatej gamy kolorystycznej zawsze uda nam się dopasować tkaninę do krzeseł czy też innych elementów wyposażenia naszego biura.

Artykuł udostępniony przez Partnera działu miesięcznik "Modern Office Manager "