Jak chronić biuro?

Bezpieczeństwo firmy oraz jej pracowników to jedna z podstawowych kwestii, o którą musi zadbać pracodawca. Sprawnie działający system bezpieczeństwa tworzą trzy główne ogniwa: człowiek, technika oraz odpowiednie procedury.

Dziś właściwie każda firma jest w jakiś sposób chroniona.

Jeśli jest to niewielkie, zatrudniające do kilku osób biuro, często jedyną formą zabezpieczenia pomieszczeń są zamki w drzwiach, dokumenty natomiast  - jeśli zawierają jakieś poufne dane - chowane są do zamykanych na klucz szaf lub regałów.

W przypadku firm większych, ewentualnie magazynów z towarem, systemy zabezpieczeń są już znacznie bardziej zaawansowane, a co się z tym wiąże - również o wiele bardziej skuteczne.

Firmy tego rodzaju dodatkowo dbają jeszcze o przeszkolenie swoich pracowników oraz o stosowanie w miejscu pracy odpowiednich procedur, zwiększających bezpieczeństwo zarówno osób, jak i mienia.

Różne odcienie ochrony

Na bezpieczeństwo firmy składa się wiele różnorodnych aspektów. Oto niektóre z nich:

Odpowiednia dbałość o każdą z tych sfer gwarantuje pracodawcy spokojną pracę osób w bezpiecznej przestrzeni, odpowiednie zabezpieczenie mienia firmowego oraz osobistych rzeczy pracowników, a także bezpieczeństwo samych pracowników.

Ochrona techniczna

Na ochronę techniczną osób i mienia składają się mechaniczne oraz elektroniczne systemy zabezpieczeń.

Mechaniczne systemy zabezpieczeń to m.in.:

Elektroniczne systemy zabezpieczeń są znacznie bogatsze. Oto niektóre z nich:

Ochrona fizyczna

O ile ochronę techniczną biura można zapewnić kupując odpowiedni sprzęt, o tyle ochronę fizyczną stanowią odpowiednio przeszkoleni pracownicy - przeważnie z firm zewnętrznych, którym zlecono tego rodzaju usługi.

Ochrona fizyczna osób i mienia to m.in.:

Obecnie często się zdarza, że zwiększa się zabezpieczenia techniczne wewnątrz obiektów kosztem pozostającej na zewnątrz lub wewnątrz budynku ochrony fizycznej.

Zdarzają się jednak przypadki, że kamery nie obejmują swoim zasięgiem całości powierzchni, a jedynie wybrane sektory. Stosowane są też kamery ruchome, co powoduje, że pewne obszary cyklicznie pozbawione są dozoru.

Decydując się na zamontowanie zabezpieczeń technicznych, należy zwracać uwagę na to, jakie błędy zostały popełnione, w sytuacji gdy doszło już wcześniej np. do kradzieży. Trzeba się też starać szybko je wyeliminować, możliwe bowiem, że w niedługim czasie nastąpi zdarzenie o podobnym charakterze.

Istotne jest również, jak długo przechowuje się nagrania z telewizji przemysłowej - powinno to być co najmniej około kilku tygodni, a najlepiej miesięcy.

Gdy trzeba ratować i bezpiecznie przewieźć

Firma, która chce zapewnić sobie odpowiednią ochronę przeciwpożarową powinna zainwestować w elektroniczne systemy sygnalizacji zagrożeń oraz odpowiednie usługi i wyposażenie techniczne.

Bardzo ważne są więc odpowiedniej klasy automatyczne systemy zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz odpowiedni monitoring tych systemów, a także urządzenie wykrywające i rejestrujące zagrożenia dla życia.

Jeżeli chodzi natomiast o bezpieczny transport, to wypada zacząć od oznakowania pojazdów, zamontowania mechanicznych zabezpieczeń tych pojazdów oraz samochodowych systemów alarmowych.

Później pozostaje już tylko odpowiedni monitoring i lokalizacja pojazdów.

BHP i bezpieczna przestrzeń

Mając na uwadze ochronę i bezpieczeństwo samego procesu pracy, właściciele firm powinni zapewnić swoim pracownikom ubrania ochronne, rękawice, buty, sprzęt ochrony osobistej, a na tablicach informacyjnych powinny być umieszczone informacje na temat bezpieczeństwa pracy i odpowiednich procedur postępowania.

Wszyscy pracownicy powinni przejść szkolenia BHP.

Ważne jest również, by dane osobowe klientów oraz ważne dokumenty firmowe zabezpieczyć tak, żeby nie dostały się w niepowołane ręce.

Nie bez znaczenia jest także bezpieczeństwo przestrzeni przed budynkiem oraz wewnątrz niego. Warto więc na etapie projektowania nowej inwestycji pomyśleć również o zaprojektowaniu bezpiecznej przestrzeni zarówno przed budynkiem, na korytarzach, jak również wewnątrz firmowych pomieszczeń.

Co najpopularniejsze?

W większości przypadków w celu minimalizacji poziomu ryzyka, firmy wdrażają przede wszystkim (a często tylko i wyłącznie) odpowiedni system procedur i raportów oraz wizyjny system monitoringu. Często jest on zsynchronizowany z komputerowym systemem operacyjnym. W wybranych obiektach korzysta się też z usług ochrony fizycznej.

Na razie najnowocześniejsze systemy zabezpieczeń i identyfikacji oparte na technologii biometrii (np. skanowanie tęczówki oka, odciski palców, uruchamianie urządzeń głosem) stosuje jeszcze stosunkowo niewiele firm, szczególnie te największe.

Trzeba wziąć również pod uwagę, że obecnie dostęp do różnego rodzaju podstawowych zabezpieczeń elektronicznych nie stwarza już żadnego problemu. Tego typu rozwiązania dostarczają na rynek już setki firm. Jest więc z czego wybierać.

Należy również pamiętać, że każdy z obiektów ze względu na swoją infrastrukturę oraz rodzaj aktywności logistycznej wymaga indywidualnego podejścia.

Małgorzata Szafarz